苏州阿里企业邮箱公共联系人管理

创建和维护公共联系人分组

创建分组

使用管理员postmaster账号登录域管后台>>点击组织与用户>>点击公共联系人管理 >>点击新建分组>>填写分组名称，点击确认。

重命名分组

使用管理员postmaster账号登录域管后台>>点击组织与用户>>点击公共联系人管理 >>点击重命名分组>>填写新的分组名称，点击确认。

删除分组

使用管理员postmaster账号登录域管后台>>点击组织与用户>>点击公共联系人管理 >>选择需要删除的分组，点击删除分组。

创建和维护公共联系人

创建联系人

使用管理员postmaster账号登录域管后台>>点击组织与用户>>点击公共联系人管理 >>选择联系人分组 >>点击新建联系人>>依次填写对应内容

点击更多信息

输入联系人的基本信息，选择是否在邮箱通讯录共享给公司成员。

若需要添加多个账号，请点击继续添加一个账号。

添加完成后点击保存。

编辑联系人

使用管理员postmaster账号登录域管后台>>点击组织与用户>>点击公共联系人管理 >>点击需要修改的记录。

修改信息后，点击保存。

删除联系人

使用管理员postmaster账号登录域管后台>>点击组织与用户>>点击公共联系人管理 >>勾选需要删除的记录，然后点击删除按钮。

转移联系人

使用管理员postmaster账号登录域管后台>>点击组织与用户>>点击公共联系人管理 >>选中需要转移的记录，点击转移到按钮。

选择目标分组

公共联系人的使用

组织成员将能在邮箱通讯录中查看和使用联系人信息。

公共联系人信息会展示公司信息，以及部分往来附件和邮件主题。

勾选联系人，点击左下方的邮件图标。

快速进入写信页面，支持勾选多个公共联系人。

若先进入了写信页面，可以点击收件人栏的加号图标，在弹出的通讯录中进行公共联系人的选择。

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